Doorgaan naar content
Doorgaan naar content

Openbare
aanbesteding

De openbare aanbesteding is een toegankelijke procedure waarin iedereen kan inschrijven. Het biedt kansen, maar vraagt om een onderscheidende en goed voorbereide inschrijving om op te vallen tussen de concurrentie.

Klaar om te winnen?

Plan gratis adviesgesprek

Openbare aanbesteding: wat is het?

Een openbare aanbesteding is een procedure waarbij iedere geïnteresseerde partij een inschrijving mag indienen. De aanbestedende dienst publiceert de opdracht openbaar, meestal via TenderNed, zodat alle marktpartijen de kans krijgen mee te dingen. Deze procedure is vooral gebruikelijk bij opdrachten boven de Europese drempelwaarden, maar kan ook worden toegepast bij lagere waarden als de opdrachtgever maximale concurrentie wil.

Openbare aanbestedingen zijn verplicht voor veel overheidsopdrachten boven de Europese drempelwaarden.

Kenmerken van een openbare aanbesteding

Bij een openbare aanbesteding verloopt de procedure in één ronde:

  1. Publicatie van de aanbesteding – De aanbestedende dienst plaatst de opdracht inclusief aanbestedingsdocumenten online.

  2. Inschrijven – Iedere partij die aan de selectiecriteria voldoet, kan een inschrijving indienen.

  3. Beoordeling – De inschrijvingen worden beoordeeld op basis van gunningscriteria, vaak EMVI (Economisch Meest Voordelige Inschrijving).

  4. Gunning – De partij met de beste score op prijs en/of kwaliteit wint de opdracht.

Een belangrijk kenmerk is dat er geen voorselectie is: iedereen mag meedoen, wat kan leiden tot veel inschrijvingen en daarmee meer concurrentie.

Voordelen en uitdagingen

Een openbare aanbesteding heeft als voordeel dat de procedure volledig transparant is en dat ook nieuwe of kleinere partijen de kans krijgen om mee te dingen. Voor de opdrachtgever levert dit vaak meer keuze op. Voor inschrijvers kan het echter een uitdaging zijn: het aantal concurrenten is hoog en de eisen kunnen streng zijn. Een onderscheidende inschrijving, waarin je concreet laat zien hoe je waarde toevoegt, is cruciaal.

Gaan we samen voor de winst?

Wil je de volgende aanbesteding winnen? Dat vraagt om meer dan een mooie tekst. Met onze experts en een heldere visie halen we samen de aanbesteding binnen.

Aanbestedingsvormen

Wil je nieuwe opdrachten winnen via aanbestedingen? Het begint met de juiste kennis! Ontdek de diverse aanbestedingsvormen en leer hoe je je strategie optimaal afstemt op elke procedure.

Lees meer

Juridisch advies

Van juridische vragen tot keuzes over de prijsstrategie: wij kijken kritisch mee en helpen jullie om onderbouwd de juiste stap te zetten.

Lees meer

TenderFit

Ontdek welke aanbestedingen bij jullie organisatie passen, wat er nodig is om mee te doen en hoe jullie je voorbereiden op een kansrijke inschrijving.

Lees meer

Planschrijven

Zelf schrijven, samen schrijven of het schrijfwerk uit handen geven? Met drie vormen van planschrijven sluiten we aan op jullie ervaring, capaciteit en behoefte.

Lees meer

Check mijn plan

Jij schrijft, wij sturen bij. Met gerichte feedback en de juiste vragen haal jij het maximale uit je eigen plan.

Lees meer

Schrijf mijn plan

Gebrek aan tijd, discipline of schrijftalent? Wij helpen je van een leeg vel naar een ijzersterk aanbestedingsplan.

Lees meer

Co-write mijn plan

Zelf jullie aanbestedingsplan schrijven, met een ervaren planschrijver naast je? Met co-writing combineren we jullie vakkennis met onze aanbestedingsexpertise en schrijftalent. Zo bouwen we samen aan een kwaliteitsplan dat onderscheidend, overtuigend en écht van jullie is.

Lees meer

Tendermanagement

Vertrouw op een tenderexpert die overzicht houdt, vooruitkijkt en zorgt dat de inschrijving volledig en correct wordt ingediend.

Lees meer

Workshops

Medewerkers trainen en strategieën ontwikkelen voor de volgende aanbesteding? Volg een training, workshop of maatwerk cursus.

Lees meer

Corus coacht

Leer zelf iedere keer het winnende plan te schrijven. Volg een workshop of laat je coachen door onze experts.

Lees meer

Wanneer wordt de openbare aanbesteding gebruikt?

Openbare aanbestedingen zijn verplicht voor veel overheidsopdrachten boven de Europese drempelwaarden. Ze komen vaak voor bij grote bouwprojecten, leveringen en diensten. Sommige aanbestedende diensten kiezen er ook onder de drempelwaarden voor, omdat het proces open en eerlijk is en hen toegang geeft tot een breed scala aan aanbieders.

Tips voor succesvol inschrijven bij een openbare aanbesteding

  • Analyseer de aanbestedingsdocumenten zorgvuldig om zeker te weten dat je aan alle eisen voldoet.

  • Zorg voor een duidelijke structuur in je plan van aanpak, zodat beoordelaars snel zien hoe je aan de criteria voldoet.

  • Maak je onderscheid zichtbaar door concrete voorbeelden, referenties en resultaten te noemen.

  • Plan voldoende tijd in voor vragen in de Nota van Inlichtingen en het opstellen van je inschrijving.

Download gratis whitepaper

Meer leren over aanbestedingsprocedures?

Wil je weten hoe de openbare aanbesteding zich verhoudt tot andere vormen? Lees ook: