Wij geloven dat inzicht in aanbestedingsvormen belangrijk is voor een winnende inschrijving. Het biedt strategisch voordeel, waardoor je inschrijving perfect aansluit op de procedure. We geven je handvatten om de verschillende aanbestedingsvormen te doorgronden en je strategie erop af te stemmen.
Bereid je optimaal voor op elke aanbestedingsvorm!
Wat zijn aanbestedingsvormen?
Aanbestedingsvormen zijn de verschillende procedures die aanbestedende diensten, zoals overheden en publieke organisaties, gebruiken om goederen, diensten of werken in te kopen. De keuze voor een specifieke vorm is afhankelijk van factoren zoals de waarde van de opdracht, de complexiteit, de aard van de markt en de mate van concurrentie die gewenst is.
Waarom het belangrijk is
Wij geloven dat inzicht in deze procedures je in staat stelt om slimmere keuzes te maken en effectiever in te schrijven. Het begrijpen van de aanbestedingsvormen geeft je:
Strategisch voordeel: Door de specifieke regels en kenmerken van elke vorm te begrijpen, kan je je strategie daarop afstemmen en je kansen op gunning aanzienlijk vergroten. Bijvoorbeeld, voor het formuleren van een duurzaamheidsplan voor een complexe Europese procedure is het belangrijk je proactief te onderscheiden en gedetailleerd en meetbaar te onderbouwen. Voor een enkelvoudige onderhandse aanbesteding is er geen concurrentie en kan je het plan beknopter houden en je vooral focussen op de essentie.
Efficiëntie: Je verspilt geen tijd aan procedures die niet bij jouw bedrijf passen of waarvoor je niet de juiste papieren hebt.
Compliance: Je zorgt ervoor dat jouw inschrijving voldoet aan de eisen van de gekozen aanbestedingsvorm, wat belangrijk is om überhaupt in aanmerking te komen.
Enkelvoudige onderhandse aanbesteding
De meest laagdrempelige vorm. De aanbestedende dienst nodigt slechts één specifieke leverancier uit om een offerte in te dienen. Dit gebeurt vaak bij opdrachten met een lage waarde of zeer specifieke kenmerken, zoals specialistische software waarvoor er maar één aanbieder is, of de uitbreiding van een bestaand en geïnstalleerd IT-systeem.
Meervoudige onderhandse aanbesteding
Bij deze vorm nodigt de aanbestedende dienst meerdere (meestal 3 tot 5) geselecteerde leveranciers uit om een offerte uit te brengen. Dit wordt toegepast bij opdrachten met een hogere waarde dan enkelvoudig onderhands, maar nog steeds onder de Europese drempelwaarden. Denk hierbij aan opdrachten voor lokale projecten zoals de aanleg van een fietspad of de levering van kantoormeubilair. De selectie gebeurt vaak op basis van eerdere ervaringen of specifieke kwalificaties.
Nationale openbare procedure
Deze procedure wordt vaak gebruikt voor opdrachten boven nationale drempelwaarden, maar onder de Europese drempelwaarden. Dit is de meest transparante vorm waarbij elke geïnteresseerde onderneming een offerte mag indienen. De aankondiging van de opdracht is openbaar en wordt breed verspreid (bijv. via Tenderned). Er is vooraf geen selectie van inschrijvers. Het kan hier gaan om grotere bouwprojecten of omvangrijke dienstverleningscontracten.
Europese aanbestedingen
Voor opdrachten boven de Europese drempelwaarden (die jaarlijks worden vastgesteld) is de aanbestedende dienst verplicht een Europese aanbestedingsprocedure te volgen. Deze procedures zijn zeer strikt en kennen verschillende varianten, zoals de openbare procedure, de niet-openbare procedure, de mededingingsprocedure met onderhandeling, enzovoort. Deze procedures zijn complexer en kennen strikte termijnen en documentatievereisten. Voorbeelden zijn grote infrastructurele projecten, omvangrijke IT-trajecten of grote facilitaire contracten.
Andere hulp bij aanbestedingen nodig? Bekijk ook onze andere Andere hulp bij aanbestedingen nodig? Bekijk ook onze andere diensten: