Samen schrijven aan een winnend plan

Zelf schrijven, met een ervaren planschrijver naast je

Jullie hebben de inhoudelijke kennis in huis en willen zelf aan het kwaliteitsplan schrijven. Maar hoe zorg je dat al die kennis ook overtuigend op papier komt? Misschien staat de inhoud er wel, maar ontbreekt de rode draad. Twijfel je of je écht antwoord geeft op wat de opdrachtgever vraagt. Of merk je dat het lastig is om kritisch naar een tekst te kijken waar je zelf al weken middenin zit.

Met co-writing krijg je een ervaren planschrijver naast je. Jullie schrijven zelf, wij denken en schrijven mee en scherpen het plan tussentijds aan.

Jullie vakkennis, onze aanbestedingsexpertise

Niemand kent jullie organisatie, dienstverlening en klanten beter dan jullie zelf. Die kennis vormt de basis van het plan. Wij voegen daar onze ervaring met aanbestedingen aan toe.

We kijken door de ogen van de beoordelaar, stellen de vragen die intern misschien niet meer worden gesteld en helpen om scherp te krijgen waar jullie onderscheidende waarde zit. Vervolgens zorgen we samen voor een heldere structuur, sterke onderbouwing en teksten die precies vertellen wat een beoordelaar moet weten.

Jullie blijven daarbij actief betrokken bij het schrijven. Wij denken mee, schrijven mee en nemen het stokje over waar dat nodig is. Zo ontstaat een plan waarin jullie eigen kennis en verhaal herkenbaar blijven, maar dat op ieder onderdeel is aangescherpt om maximaal te scoren.

Zo schrijven we samen jullie plan

1. We doorgronden de uitvraag

We beginnen met een gezamenlijke strategische sessie. We nemen de leidraad, gunningscriteria en beoordelingssystematiek onder de loep. Wat vraagt de opdrachtgever écht? Waar liggen kansen? En waarom zijn juist jullie de juiste partij voor deze opdracht? Samen bepalen we de strategie, ontdekken we jullie meerwaarde en bepalen we de rode draad voor het plan.

2. We zetten de structuur neer

Vanuit de sessie schrijft Corus een schrijfinstructie per onderdeel met daarbij een opzet voor de structuur en hulpvragen/suggesties om jullie op weg te helpen bij het schrijven van de eerste versie van de tekst. Zo begin je niet vanuit een blanco A4, maar helpen we jou gericht op weg.

3. De rol van de klant

In drie versies schrijven jullie de tekst naar een definitieve versie. Corus begeleidt hierin stap voor stap zodat je bij het schrijven van elke versie weet waar de focus mag liggen. Zo ligt bij de eerste versie de focus op het boven tafel krijgen van de juiste inhoud per vraag en heb je in de tweede en derde versie juist focus op onderscheidend vermogen en meerwaarde.

4. De rol van Corus

Corus neemt na elke geschreven versie het schrijfstokje over. Daarbij kijken we onder andere naar structuur, onderscheidend vermogen, volledigheid, onderbouwing en overtuigingskracht. Waar nodig herschrijven we, schrappen we tekst of voegen deze juist toe. Ook stellen we kritische vragen waar een antwoord nog gaten bevat, welke claims bewijs missen en waar kansen blijven liggen.

5. Eindredactie en vormgeving

Wanneer de inhoud staat, verzorgen wij de eindredactie. Daarna haakt onze vaste vormgever Guido aan. Hij zorgt voor een professionele vormgeving die aansluit bij jullie huisstijl en ervoor zorgt dat de inschrijving prettig leest en opvalt bij de beoordelaar.

Het beste van twee werelden

Bij co-writing besteed je het kwaliteitsplan niet volledig uit, maar hoef je het ook niet alleen te doen. Jullie kennis van de organisatie en het vakgebied blijft leidend, terwijl onze aanbestedingservaring en schrijfexpertise ervoor zorgen dat het verhaal steeds scherper wordt.

Aan het einde van het traject hebben jullie:

• een onderscheidend en overtuigend kwaliteitsplan;

• een heldere rode draad die aansluit op de uitvraag;

• teksten die zijn aangescherpt op structuur, onderbouwing en overtuigingskracht;

• een plan waarin jullie eigen organisatie en verhaal herkenbaar blijven;

• nieuwe schrijfkennis die jullie meenemen naar volgende aanbestedingen.

Veelgestelde vragen over co-writing

1. Hoeveel tijd moeten we zelf beschikbaar hebben?

Co-writing vraagt actieve inzet van jullie team. We hebben jullie nodig voor de strategische sessie, inhoudelijke input en het schrijven en beoordelen van versies. Hoeveel tijd dat precies vraagt, hangt af van de omvang van de aanbesteding en de verdeling van het schrijfwerk. Vraag ons gerust naar een precieze inschatting als je weet hoeveel A4 er geschreven moet worden.

2. Wie schrijft wat?

Jullie leveren de vakinhoud, voorbeelden en onderbouwing en schrijven op basis van onze schrijfinstructies de eerste teksten. Daarna nemen wij het schrijfstokje over om de tekst te beoordelen, aan te scherpen en waar nodig te herschrijven. Zo wisselen we elkaar tijdens het traject af.

3. Wanneer kies je voor co-writing in plaats van planchecken?

Bij co-writing schrijven wij daadwerkelijk met jullie mee en herschrijven we waar nodig. Bij Check mijn plan schrijven jullie zelf en ligt onze rol vooral bij kritisch beoordelen, vragen stellen en feedback geven.

4. Kunnen jullie ook de vormgeving verzorgen?

Ja. Als de teksten definitief zijn, kan onze vaste vormgever het kwaliteitsplan professioneel vormgeven in jullie huisstijl.

5. Wat kost co-writing?

De investering hangt af van de omvang van de aanbesteding, het aantal kwaliteitsvragen, de planning en de hoeveelheid schrijfwerk die wij op ons nemen. Vooraf spreken we de rolverdeling en werkzaamheden af, zodat duidelijk is wat jullie van ons kunnen verwachten.

Klaar om te winnen?

Staat er een aanbesteding op de planning en willen jullie zelf schrijven, maar kunnen jullie daarbij wel extra denkkracht en schrijftalent gebruiken? Leg de uitvraag aan ons voor. Dan kijken we samen of co-writing de beste aanpak is.