Schrijf mijn winnende plan

Corus in de schrijflead

Jullie kennen je organisatie, dienstverlening en vakgebied als geen ander. Wij weten hoe je die kennis vertaalt naar een kwaliteitsplan dat overtuigt bij de beoordelaar. Met Schrijf mijn plan nemen onze planschrijvers de schrijflead. Jullie leveren de inhoudelijke kennis en feedback, wij halen de juiste informatie boven tafel en zetten die om in een onderscheidend en overtuigend verhaal. 

Wij graven, schrijven en scherpen aan

Een sterk kwaliteitsplan begint voor ons bij het stellen van vragen. Veel vragen. Waarom is jullie aanpak de beste keuze? En welke kennis, ervaring en voorbeelden bewijzen dat? We nemen niet zomaar genoegen met het eerste antwoord, maar graven door tot helder is waar jullie onderscheidende waarde zit.

Met die input gaan onze planschrijvers aan de slag. We bepalen de structuur en rode draad, maken keuzes in wat wel en niet relevant is en vertalen jullie verhaal naar concrete, onderbouwde en overtuigende antwoorden. Daarbij kijken we steeds door de ogen van de beoordelaar: staat er wat er moet staan, maken we onze beloftes waar en wordt duidelijk waarom juist jullie de opdracht verdienen?

We betrekken jullie op de momenten waarop jullie kennis nodig is en leggen teksten tussentijds voor ter controle en feedback. Jullie bewaken de inhoud, wij bewaken de structuur en overtuigingskracht.

Zo schrijven wij jullie kwaliteitsplan:

1. We doorgronden de uitvraag

We beginnen met een gezamenlijke strategische sessie. We nemen de leidraad, gunningscriteria en beoordelingssystematiek onder de loep. Wat vraagt de opdrachtgever écht? Waar liggen kansen? En waarom zijn juist jullie de juiste partij voor deze opdracht? Samen bepalen we de strategie, ontdekken we jullie meerwaarde en zetten we de rode draad voor het plan neer.

2. Wij maken de eerste opzet

Op basis van de sessie zetten wij per onderdeel de structuur neer en maken we een eerste inhoudelijke opzet. Waar informatie ontbreekt, stellen we gerichte vragen. Zo staat er snel een stevige basis waarop we samen verder kunnen bouwen. Jullie lezen mee, vullen aan waar nodig en beantwoorden onze vragen.

3. Samen zoeken we de verdieping

Als de basis staat, gaan we tijdens een optimalisatiesessie verder de diepte in. We leggen onze vinger op plekken die nog concreter of overtuigender kunnen en werken samen aan bijvoorbeeld werkwijzen, planningen en procedures. We blijven daarbij doorvragen. Want juist in wat voor jullie misschien vanzelfsprekend is, kan de onderscheidende waarde zitten die een beoordelaar moet zien.

4. De definitieve versie

Met alle input gaan wij opnieuw aan de slag. We scherpen de teksten verder aan op structuur, volledigheid, onderbouwing, onderscheidend vermogen en overtuigingskracht. Maken we duidelijk wat jullie beloven én bewijzen we waarom jullie dat kunnen waarmaken?

5. Eindredactie en vormgeving

Als de inhoud staat, zetten we de puntjes op de i. We controleren het complete plan op samenhang, consistentie, grammatica en leesbaarheid en maken de tekst definitief. Daarna haakt onze vaste vormgever Guido aan. Hij vertaalt het plan naar een professionele en overtuigende vormgeving die aansluit bij jullie huisstijl.

Jullie kennis, overtuigend op papier

De klant hoeft niet zelf te puzzelen op structuur, formuleringen en de zoveelste tekstversie. Wij nemen het schrijfwerk uit handen en zorgen dat de kennis uit jullie organisatie op de juiste manier in het plan terechtkomt. Jullie blijven betrokken als inhoudelijk expert, terwijl wij het schrijfproces bewaken en de teksten steeds verder aanscherpen.

Het resultaat:

• een onderscheidend en overtuigend kwaliteitsplan;

• een heldere rode draad die aansluit op de uitvraag;

• concrete en goed onderbouwde antwoorden op de gunningscriteria;

• een plan waarin jullie kennis, aanpak en onderscheidende waarde duidelijk naar voren komen.

Veelgestelde vragen over planschrijven

1. Hoeveel tijd moeten we zelf beschikbaar hebben?

Wij nemen het schrijfwerk uit handen, maar hebben jullie kennis wel nodig om tot een sterk plan te komen. We vragen jullie tijd voor de strategische sessie, het beantwoorden van inhoudelijke vragen, de optimalisatiesessie en het beoordelen van de verschillende versies. Hoeveel tijd dat precies vraagt, hangt af van de omvang en complexiteit van de aanbesteding. Als je weet hoeveel vragen of A4 er geschreven moeten worden, kunnen we vooraf een goede inschatting maken.

2. Wat hebben jullie van ons nodig om het plan te kunnen schrijven?

Vooral jullie kennis. Over de organisatie, jullie aanpak, eerdere ervaringen, resultaten en alles wat relevant is voor deze specifieke opdracht. Wij zorgen ervoor dat de juiste informatie boven tafel komt door gericht (en soms behoorlijk kritisch) door te vragen. Jullie hoeven die informatie dus niet eerst zelf in mooie aanbestedingstaal op papier te zetten.

3. Schrijven jullie het hele kwaliteitsplan?

Ja. Wij nemen de schrijflead en werken het kwaliteitsplan van eerste opzet tot definitieve tekst uit. Jullie leveren de inhoudelijke input, beantwoorden onze vragen en geven feedback op de verschillende versies. Zo blijft het inhoudelijk jullie verhaal, terwijl wij verantwoordelijk zijn voor de vertaling naar een overtuigend plan.

4. Wanneer kies je voor Schrijf mijn plan in plaats van co-writing?

Kies voor Schrijf mijn plan als je het schrijfwerk grotendeels wilt uitbesteden en Corus de schrijflead wilt geven. Willen jullie juist zelf actief schrijven en samen met een planschrijver aan de teksten werken? Dan past Co-write mijn plan beter.

5. Wat kost het om een aanbestedingsplan te laten schrijven?

De investering hangt af van de omvang en complexiteit van de aanbesteding, het aantal kwaliteitsvragen en de planning. Als we de aanbestedingsstukken hebben bekeken, kunnen we inschatten wat er nodig is en een passende offerte maken.

Klaar om te winnen?

Staat er een aanbesteding op de planning en willen jullie het schrijfwerk uit handen geven? Leg de uitvraag aan ons voor. Dan kijken we wat er nodig is om jullie kennis en onderscheidende waarde te vertalen naar een overtuigend kwaliteitsplan.