Tender-
management

De beste inschrijving. Zonder gedoe.

Een sterke inschrijving draait niet alleen om een overtuigend kwaliteitsplan en een scherpe prijs. Ook procedureel moet alles kloppen. Documenten, verklaringen, deadlines, vragenrondes: één gemist detail kan grote gevolgen hebben.

Met tendermanagement van Corus krijg je een ervaren tenderexpert naast je die overzicht houdt, vooruitkijkt en zorgt dat de inschrijving volledig en correct wordt ingediend.

Wij houden overzicht. Tot de laatste upload.

Een aanbesteding brengt al snel een flinke lijst acties met zich mee. Welke documenten moeten wanneer worden aangeleverd? Wie is waarvoor verantwoordelijk? Welke eisen verdienen extra aandacht? Welke vragen moeten vóór de Nota van Inlichtingen worden gesteld? En staat straks écht alles klaar voor indiening?

Wij brengen structuur in dat proces. We vertalen de aanbestedingsstukken naar concrete acties, bewaken deadlines en verantwoordelijkheden en signaleren risico's voordat ze een probleem worden. Ook ondersteunen we bij de procedurele documenten en controleren we of de uiteindelijke inschrijving compleet en compliant is.

Jullie richten je op de inhoud en de keuzes die alleen jullie kunnen maken. Wij zorgen dat niets tussen wal en schip valt.

Zo gaan we te werk:

1. We brengen de aanbesteding in kaart

We starten met de aanbestedingsstukken en brengen de belangrijkste eisen, deadlines, documenten en aandachtspunten in kaart. Wat moet er worden aangeleverd? Wanneer moet wat klaar zijn? Waar zitten mogelijke risico's? En wie moet waarvoor in actie komen? Zo is vanaf het begin duidelijk wat er moet gebeuren en houden we grip op het proces.

2. We zetten de acties en planning uit

We vertalen alle vereisten naar een duidelijke checklist en planning. We maken inzichtelijk welke informatie en documenten nodig zijn en bewaken gedurende het traject de voortgang. Jullie weten daardoor steeds wat er van wie nodig is en wanneer.

3. We begeleiden de vragenronde

Tijdens het traject komen er bijna altijd vragen op. We verzamelen en beoordelen de procedurele vragen en helpen bij het scherp formuleren van vragen voor de Nota van Inlichtingen. Daarbij kijken we niet alleen naar wat onduidelijk is, maar ook naar eisen of voorwaarden die risico's opleveren voor jullie inschrijving. Ook adviseren we over de antwoorden die tijdens de vragenronde worden gegeven en wat deze betekenen voor jullie inschrijving.

4. We controleren de inschrijving

Gedurende het traject controleren we of alle vereiste documenten aanwezig, correct ingevuld en consistent zijn. Denk aan het UEA, referentieformulieren, verklaringen en overige bijlagen. Waar nodig passen we documenten aan of geven we aan wat er aangepast moet worden, waarna we ze opnieuw controleren. Zo zorgen we er stap voor stap voor dat de inschrijving procedureel klopt en verkleinen we het risico dat een goed inhoudelijk aanbod door een vermijdbare formele fout niet wordt beoordeeld.

5. We begeleiden de definitieve indiening

Als alles klaarstaat, doen we een laatste controle en begeleiden we de indiening via het voorgeschreven aanbestedingsplatform, zoals TenderNed of Mercell. Pas als alles correct is ingediend, zit ons werk erop.

Grip op het hele proces

Met tendermanagement hoef je niet zelf alle procedurele ballen in de lucht te houden. Wij bewaken wat wanneer moet gebeuren, signaleren knelpunten op tijd en zorgen dat de formele kant van de inschrijving de aandacht krijgt die hij verdient.

Het resultaat:

• overzicht in alle eisen, acties en deadlines;

• duidelijke verantwoordelijkheden gedurende het traject;

• tijdige signalering van procedurele risico's en aandachtspunten;

• complete en correct ingevulde documenten en bijlagen;

• een laatste controle op volledigheid en compliance;

• meer rust en ruimte voor jullie team om zich op de inhoud van de inschrijving te richten.

Veelgestelde vragen over tendermanagement

1. Wanneer is tendermanagement interessant?

Tendermanagement is vooral waardevol als een aanbesteding veel documenten, eisen, deadlines of interne betrokkenen kent. Ook als jullie weinig ervaring hebben met aanbestedingsprocedures of simpelweg niet zelf het hele proces willen bewaken, kan een tendermanager veel werk en zorgen uit handen nemen.

2. Helpen jullie ook met het UEA en andere formulieren?

Ja. We begeleiden bij het invullen en controleren van onder andere het UEA, referentieformulieren, verklaringen en andere documenten die bij de inschrijving moeten worden aangeleverd.

3. Schrijven jullie bij tendermanagement ook het kwaliteitsplan?

Niet als onderdeel van tendermanagement. Daarbij richten we ons op het proces en de procedurele kant van de inschrijving. Willen jullie ook ondersteuning bij het kwaliteitsplan? Dan kunnen onze planschrijvers aanhaken via Schrijf mijn plan, Co-write mijn plan of Planchecker.

4. Kunnen jullie ook helpen bij de Nota van Inlichtingen?

Ja. We signaleren procedurele onduidelijkheden en aandachtspunten en helpen bij het formuleren van vragen voor de Nota van Inlichtingen. Voor specifiek juridische vraagstukken kan waar nodig een van onze juridische experts aanhaken.

5. Wat kost tendermanagement?

Dat hangt af van de complexiteit van de aanbesteding en hoeveel ondersteuning jullie nodig hebben. We kunnen een specifiek onderdeel oppakken of gedurende het hele traject betrokken blijven. Na het bekijken van de aanbestedingsstukken kunnen we inschatten wat nodig is en een passende offerte maken.

Klaar om te winnen?

Staat er een aanbesteding op de planning en kunnen jullie wel iemand gebruiken die het overzicht bewaart? Leg de stukken aan ons voor. Dan kijken we welke vorm van tendermanagement bij jullie tender en organisatie past.