Beoordeel mijn
inschrijving

Een goede inschrijving schrijf je niet ‘even’

De inhoudelijke kennis zit meestal al in je organisatie. Je weet hoe je de opdracht gaat uitvoeren, wat jullie goed doen en waarom klanten graag met jullie samenwerken.

De uitdaging is om dat ook zo op papier te krijgen dat een beoordelaar er punten voor geeft.

• Wat vraagt de opdrachtgever écht?

• Waarop wordt het verschil gemaakt?

• Welke informatie moet concreter?

• En hoe voorkom je dat een goed verhaal alsnog eindigt in een gemiddelde score?

Onze strategen en planschrijvers halen de juiste informatie uit jullie organisatie en maken daar een scherpe, overtuigende inschrijving van.

“Zonder jullie inzet hadden we niet gewonnen. Echt een meerwaarde om met jullie te werken!”
— Interior Works

Plan met spoed

Soms komt de vraag om ondersteuning pas wanneer de aanbesteding al een tijdje onderweg is.

De deadline staat vast. Intern is er al veel besproken. Maar de teksten komen onvoldoende van de grond of er is simpelweg te weinig capaciteit.

Dat hoeft niet te betekenen dat je te laat bent.

We houden ruimte beschikbaar om ook bij lopende aanbestedingen snel in te stappen. We brengen eerst in kaart wat er al ligt, waar de grootste risico’s zitten en waar we op korte termijn het meeste verschil kunnen maken.

Deadline dichtbij? Neem direct contact op. Dan kunnen we snel beoordelen wat nog mogelijk is.

Van lege pagina naar overtuigende inschrijving

1. We doorgronden de aanbesteding

We beginnen bij de opdrachtgever. Wat wil deze organisatie bereiken? Welke problemen moeten worden opgelost? Waar liggen de grootste risico’s? En welke onderwerpen leveren straks daadwerkelijk punten op?

We analyseren de stukken en bepalen waar jullie inschrijving het verschil moet maken.

2. We bepalen samen de strategie

In een strategische sessie halen we jullie onderscheidend vermogen boven tafel.

Waarom moet de opdrachtgever voor jullie kiezen? Welke bewijzen kunnen we daarvoor geven? En hoe vertalen we dat naar ieder afzonderlijk gunningscriterium?

Zo ontstaat één duidelijke rode draad voor de hele inschrijving.

3. Wij schrijven, jullie leveren de expertise

Onze planschrijver zet de eerste versie neer en haalt gericht aanvullende informatie op bij jullie organisatie.

Geen eindeloze interne schrijfsessies of Word-documenten waarin vijf mensen tegelijk proberen dezelfde alinea beter te maken. Wij bewaken structuur, verhaal en voortgang.

4. We scherpen aan totdat ieder antwoord staat

Een antwoord moet niet alleen correct zijn. Het moet concreet, onderscheidend en aantoonbaar zijn.

We stellen daarom kritische vragen, zoeken naar bewijs en halen algemeenheden uit de tekst. Iedere beschikbare pagina moet bijdragen aan de score.

5. Klaar voor indiening

Tot slot verzorgen we de eindredactie. We controleren samenhang, leesbaarheid en aansluiting op de gunningscriteria.

Wil je ook visueel overtuigen? Dan kunnen onze vormgevers de plannen professioneel opmaken binnen de eisen van de aanbesteding.

[formulier]

Waarom je aanbestedingsinschrijving uitbesteden?

Meer tijd voor je eigen organisatie

Een aanbesteding kan intern wekenlang capaciteit opslokken. Door het schrijfwerk bij ons neer te leggen, kunnen je medewerkers zich richten op hun eigen werk en alleen input leveren waar hun expertise nodig is.

Een specialistische blik

Een beoordelaar leest anders dan een collega of klant. Wij weten waar beoordelaars naar zoeken en zorgen dat belangrijke informatie niet verstopt blijft in lange teksten.

Meer onderscheid

Veel inschrijvingen beloven ongeveer hetzelfde: kwaliteit, flexibiliteit, korte lijnen en een goede samenwerking.

Dat levert zelden het verschil op.

Wij zoeken naar de argumenten, werkwijzen en bewijzen waarmee jullie verhaal wél onderscheidend wordt.

Grip op de deadline

Een tenderdeadline komt altijd sneller dichterbij dan je denkt. Wij bewaken planning, openstaande input en versies, zodat het schrijfproces blijft bewegen.

Corus - Specialisten in winnen

Wij schrijven niet simpelweg op wat jullie ons vertellen.

We stellen vragen. Veel vragen.

Waarom doen jullie het op deze manier?
Wat merkt de opdrachtgever daarvan?
Hoe weten jullie dat dit werkt?
Wat gebeurt er als iets misgaat?
Waarom is jullie aanpak beter dan die van een concurrent?

Juist daar ontstaat een sterke inschrijving.

Met meer dan 15 jaar ervaring en honderden aanbestedingstrajecten weten we hoe je inhoudelijke expertise omzet in een verhaal dat beoordelaars overtuigt.

De afgelopen vier jaar werd meer dan 85% van onze inschrijvingen kwalitatief als beste beoordeeld.

Veelgestelde vragen over een inschrijving laten schrijven

Kunnen jullie de volledige inschrijving voor ons schrijven?

Ja. Wij kunnen het volledige schrijfproces verzorgen voor de kwalitatieve onderdelen van de aanbesteding. Jullie leveren de vakinhoudelijke informatie en praktijkkennis; wij zorgen voor strategie, interviews, structuur, schrijfwerk en eindredactie.

Hoeveel tijd kost dit onze organisatie?

Dat verschilt per aanbesteding, maar aanzienlijk minder dan wanneer je alles zelf schrijft. We plannen gerichte sessies en interviews met de mensen die over de benodigde kennis beschikken. Daarna verwerken wij die input zelfstandig in de inschrijving.

Kunnen jullie ook instappen als we al begonnen zijn?

Ja. We stappen regelmatig in bij aanbestedingen waarvan intern al stukken zijn geschreven. We bekijken wat bruikbaar is, bepalen waar verbetering nodig is en nemen vervolgens het schrijfproces over.

Kunnen jullie ook met spoed helpen?

Vaak wel. Zeker bij aanbestedingen werken deadlines snel tegen je. Daarom proberen we ruimte te houden voor trajecten waarbij snel geschakeld moet worden. Neem bij een korte deadline direct contact op zodat we kunnen beoordelen wat haalbaar is.

Schrijven jullie voor iedere branche?

We werken voor organisaties in uiteenlopende sectoren, waaronder zorg, bouw en infra, detachering, facilitair en onderhoud, marketing en communicatie en techniek & ICT.

Jullie kennen jullie vakgebied beter dan wij. Dat is juist de bedoeling. Onze expertise zit in het stellen van de juiste vragen en het vertalen van jullie kennis naar een overtuigende aanbestedingsinschrijving.

Wat kost het laten schrijven van een aanbesteding?

De kosten zijn afhankelijk van onder andere het aantal gunningscriteria, het maximaal aantal pagina’s, de complexiteit van de uitvraag en de beschikbare doorlooptijd.

Na een eerste gesprek kunnen we snel aangeven welke ondersteuning nodig is en welk budget daarbij hoort.

Veelgestelde vragen over hulp bij aanbestedingen

1: Wanneer is het verstandig om hulp bij een aanbesteding in te schakelen?
Hulp bij aanbestedingen is vooral waardevol wanneer je weinig ervaring hebt met aanbestedingsprocedures, weinig tijd hebt om een plan te schrijven of wanneer de opdracht strategisch belangrijk is voor je organisatie. Door een expert mee te laten kijken vergroot je de kans dat je inschrijving goed aansluit op de beoordelingscriteria.

2: Voor welke organisaties bieden jullie hulp bij aanbestedingen?
We hebben jarenlange ervaring met aanbestedingen winnen in de meest uiteenlopende branches. Onze expertise en strategische know-how brengen ons een eind. Maar we weten ook een heleboel niet. En dat is misschien wel onze grootste kracht: vanuit die positie ontstaan de beste vragen. Lees hieronder enkele succesvolle projecten.

3: Wat kost hulp bij een aanbesteding?
De kosten hangen af van de omvang van de opdracht, de uitvraag van het aantal A4 en de vorm van ondersteuning. Een reviewtraject vraagt bijvoorbeeld minder tijd dan een volledig schrijftraject. Daarom bespreken we vooraf altijd wat jullie nodig hebben en maken we een voorstel dat daarbij past.