Doel en context
Bomen zijn voor gemeente Leiden een belangrijk onderdeel van de stad. Ze dragen bij aan de leefbaarheid, biodiversiteit, klimaatadaptatie en ruimtelijke kwaliteit. Om het bomenbestand veilig, gezond en toekomstbestendig te houden, is structureel onderhoud nodig en moeten bomen waar nodig worden verwijderd en vervangen.
De huidige overeenkomsten voor het snoeien en vervangen van bomen lopen eind 2026 af. Daarom zoekt gemeente Leiden nieuwe partners die vanaf 2027 verantwoordelijk worden voor het onderhoud én voor het verwijderen en opnieuw aanplanten van bomen. De opdracht is verdeeld over twee percelen.
Daarbij draait het niet alleen om goed boomtechnisch werk. De werkzaamheden vinden plaats in een dynamische stedelijke omgeving, tussen bewoners, ondernemers, scholen, zorginstellingen en andere gebruikers van de openbare ruimte. Het beperken van hinder en goed communiceren met de omgeving zijn daardoor belangrijke onderdelen van de opdracht.
Scope van de opdracht
Gemeente Leiden verdeelt de opdracht over twee percelen. Perceel 1 bestaat uit het snoeien van bomen en vormbomen. Perceel 2 omvat het verwijderen van bomen, frezen en rooien van stobben, groeiplaatsverbetering, herstel van verharding en het aanplanten van nieuwe bomen inclusief de benodigde voorzieningen.
In Leiden wordt jaarlijks ongeveer een derde van het bomenbestand gecontroleerd. In normale omstandigheden worden bomen met een geconstateerde snoeibehoefte eens per drie jaar gesnoeid. Daarnaast vindt jaarlijks bij circa 500 bomen nader onderzoek plaats, waaruit aanvullende werkzaamheden kunnen volgen.
Per perceel sluit de gemeente met één inschrijver een raamovereenkomst. Een inschrijver mag op beide percelen inschrijven, maar kan er maximaal één gegund krijgen. De overeenkomsten starten op 1 januari 2027, hebben een initiële looptijd van twee jaar en kunnen tweemaal met één jaar worden verlengd. Daarmee bedraagt de maximale looptijd vier jaar.
Voor de totale opdracht gaat gemeente Leiden uit van een maximale opdrachtwaarde van € 5,5 miljoen exclusief btw, inclusief optiejaren. In de leidraad wordt daarbij een schatting genoemd van € 2 miljoen voor het snoeien en € 3 miljoen voor het verwijderen en aanplanten van bomen.
Kwaliteit telt
De aanbesteding wordt voor 70% op kwaliteit en 30% op prijs beoordeeld. Daarmee ligt er voor inschrijvers veel ruimte om zich met hun aanpak te onderscheiden. De kwaliteitsbeoordeling bestaat uit twee onderdelen:
Kwaliteit van de uitvoering en organisatie – 45 punten
Communicatie, samenwerking en omgevingsmanagement – 25 punten
Prijs is goed voor de overige 30 punten.
Bij het eerste kwaliteitscriterium kijkt gemeente Leiden onder andere naar kwaliteitsborging, risicobeheersing en de manier waarop de opdrachtnemer omgaat met veranderende omstandigheden. Denk daarbij aan extreme weersomstandigheden, piekbelasting, personele uitval, onverwachte meldingen en evenementen. Ook duurzaam materieelgebruik maakt nadrukkelijk onderdeel uit van dit criterium.
Opvallend is de stevige aandacht voor de omgeving. Inschrijvers moeten duidelijk maken hoe zij samenwerken met de gemeente en omgaan met bewoners, ondernemers, maatschappelijke instellingen en andere stakeholders. Ook het voorkomen en afhandelen van meldingen en klachten speelt een rol. Zelfs de medewerkers buiten worden nadrukkelijk gezien als ambassadeur en eerste aanspreekpunt: zij moeten werkzaamheden en keuzes in het groenbeheer begrijpelijk kunnen uitleggen.
Ook duurzaamheid speelt een rol
Duurzaamheid is verweven in zowel de uitvoering als de kwaliteitsbeoordeling. Inschrijvers worden uitgedaagd om maatregelen te beschrijven die verder gaan dan de minimumeisen, bijvoorbeeld rond elektrisch materieel, hergebruik van vrijkomend hout, circulaire inzet van materialen, het beperken van transportbewegingen en het reduceren van CO₂-uitstoot.
Daarnaast stelt gemeente Leiden bredere eisen op het gebied van maatschappelijk verantwoord opdrachtgeven en inkopen. Zo geldt in Leiden een zero-emissiezone en moet de opdrachtnemer minimaal 2% van de opdrachtwaarde besteden aan Social Return.
Inschrijven?
Deze aanbesteding is met name interessant voor boomverzorgings- en groenbedrijven die ervaring hebben met werkzaamheden in een drukke binnenstedelijke omgeving en die technische kwaliteit weten te combineren met planning, risicobeheersing, duurzaamheid en professioneel omgevingsmanagement.
Bij Corus helpen we organisaties om hun technische kennis en praktijkervaring te vertalen naar een helder en overtuigend kwaliteitsverhaal. Bij deze aanbesteding liggen er met name kansen in het concreet en aantoonbaar maken van kwaliteitsborging, risicobeheersing, duurzaamheid, samenwerking en omgevingsmanagement. We denken graag mee over de strategie, structuur en uitwerking van de kwaliteitscriteria.
Bekijk de hele uitvraag hier.