Doel en context
Een zuurkast klinkt misschien als een kast waarin chemicaliën worden bewaard, maar het is eigenlijk een afgeschermde werkplek met afzuiging. In laboratoria zorgt een zuurkast ervoor dat veilig kan worden gewerkt met stoffen die bijvoorbeeld schadelijke dampen kunnen afgeven.
Universiteit Utrecht beschikt over circa 700 zuurkasten, verspreid over 15 gebouwen op het Utrecht Science Park. De leeftijd, merken en typen lopen sterk uiteen. Om de zuurkasten veilig te kunnen blijven gebruiken, besteedt de universiteit het periodiek reinigen, keuren en waar nodig herstellen ervan uit.
Daarbij draait het niet alleen om technisch goed onderhoud. De meeste zuurkasten staan in laboratoria waar dagelijks onderwijs en onderzoek plaatsvindt. Werkzaamheden moeten daarom zorgvuldig worden gepland en uitgevoerd, zodat de impact op het gebruik van de laboratoria zo beperkt mogelijk blijft.
Scope van de opdracht
Universiteit Utrecht zoekt één partij voor het reinigen, keuren en waar nodig herstellen van circa 700 zuurkasten. Het gaat om een uiteenlopend bestand aan installaties in verschillende gebouwen.
De werkzaamheden vinden voornamelijk plaats in laboratoria en in enkele gevallen in werkplaatsen. Dat betekent dat niet alleen technische vakkennis belangrijk is, maar ook veilig werken in een omgeving waarin bijzondere stoffen en onderzoeksactiviteiten aanwezig kunnen zijn.
De overeenkomst start op 1 januari 2027 en loopt in eerste instantie tot en met 31 december 2029. Daarna kan Universiteit Utrecht de overeenkomst zeven keer met één jaar verlengen. Daarmee kan de samenwerking maximaal tien jaar duren.
De geraamde waarde voor het reinigen en keuren bedraagt circa € 104.500 exclusief btw per jaar. Bij gebruik van de volledige looptijd komt de totale geraamde waarde daarmee uit op ongeveer € 1.045.000 exclusief btw.
Kwaliteit telt
De aanbesteding wordt voor 65% op kwaliteit en 35% op prijs beoordeeld. Daarmee is er voor inschrijvers veel ruimte om zich inhoudelijk te onderscheiden.
De kwaliteitsbeoordeling bestaat uit vier onderdelen:
Werk- en veiligheidsplan reinigen zuurkasten – 25 punten
Werk- en veiligheidsplan keuren en herstel – 15 punten
Dienstverlening – 15 punten
Duurzaamheid – 10 punten
Universiteit Utrecht kijkt daarbij onder andere naar de manier waarop inschrijvers risico's beheersen, werkzaamheden praktisch organiseren en de veiligheid tijdens de uitvoering borgen. Ook de inzet en vakkennis van medewerkers, planning, communicatie en administratieve afhandeling spelen een rol.
Opvallend is dat niet alleen wordt gevraagd hoe het onderhoud technisch wordt uitgevoerd, maar ook hoe de opdrachtnemer de dienstverlening daaromheen organiseert. Juist in een omgeving waarin laboratoria zoveel mogelijk beschikbaar moeten blijven, zijn een duidelijke planning, goede afstemming en het beperken van verstoring belangrijke onderdelen van de aanpak.
Ook duurzaamheid speelt een rol
Duurzaamheid krijgt binnen de kwaliteitsbeoordeling een afzonderlijk criterium. Inschrijvers moeten onder meer beschrijven hoe zij het gebruik van vervuilende of niet-duurzame reinigingsmiddelen beperken, herstelwerkzaamheden zo circulair mogelijk uitvoeren en omgaan met de duurzame afvoer van vervangen onderdelen en gebruikte middelen.
Inschrijven?
Deze aanbesteding is met name interessant voor onderhouds- en inspectiebedrijven die ervaring hebben met technische installaties in laboratoriumomgevingen en die kunnen aantonen dat zij veiligheid, planning en dienstverlening goed weten te combineren.
Bij Corus helpen we organisaties om hun technische kennis en praktijkervaring te vertalen naar een helder en overtuigend kwaliteitsverhaal. We denken graag mee over de strategie, structuur en uitwerking van de kwaliteitscriteria. Bekijk de hele uitvraag hier.